|
Dalam sesi ini kita akan membahas tiga keputusan
yang harus diambil oleh setiap pengusaha:
- Apakah Anda akan menjalankan bisnis sendiri
atau bekerjasama dengan mitra.
- Jenis organisasi bisnis apa yang digunakan
untuk bisnis: kepemilikan, kemitraan, korporasi
atau perseroan terbatas.
- Penasehat profesional mana saja yang
dipilih.
|
[Kembali ke atas]
Jika Anda
Mempunyai Mitra
| Kesaksian |
B.J.
Adelson
Pengacara |
| "Jika Anda
memperoleh nasihat dari seorang ahli,
dengarkanlah dia. Ia mungkin mengetahui lebih
banyak dari Anda." |
|
|
|
Adalah paling baik mengambil keputusan apakah perlu
mempunyai seorang mitra atau tidak adalah dengan menyiapkan
daftar "setuju" dan "tidak setuju".
Alasan paling umum untuk bergabung dengan orang lain untuk
memulai bisnis adalah:
- Lebih aman kalau jumlah lebih banyak. Dengan kata
lain, Anda mempunyai dua kepala untuk berpikir daripada
satu kepala untuk membahas dan mengambil keputusan.
- Anda tidak perlu berada di tempat bisnis setiap saat.
Anda akan mempunyai orang lain yang akan siap berbagi
beban kerja dan membolehkan Anda mengambil cuti dan waktu
sakit.
- Anda juga akan mempunyai rekan kerja dengan motivasi
tinggi, bukan hanya orang yang memperoleh cek
pembayaran.
- Mitra-mitra juga menguntungkan kalau mereka mempunyai
ketrampilan yang saling melengkapi.
- Mungkin perlu mempunyai seorang mitra untuk
menyumbang modal dan berbagi risiko pada saat segala
sesuatu tidak berjalan sesuai rencana.
Beberapa alasan untuk tidak mempunyai mitra adalah:
- Anda harus membagi keuntungan jika bisnis
sukses.
- Anda akan kehilangan kendali mutlak atas bisnis,
terutama jika Anda dan mitra Anda mengalami kesulitan
dalam pengambilan keputusan.
- Anda harus berbagi pengakuan kalau bisnis
sukses.
- Seorang mitra dapat menjadi bencana kalau
pertimbangannya tidak baik.
- Anda menghadapi risiko disingkirkan dan barangkali
perlu ada pengoperan saham satu mitra oleh mitra lainnya
jika tidak ada kecocokan untuk bekerjasama.
Beberapa hal yang sebaiknya dipertimbangkan dalam
memutuskan apakah orang tertentu akan menjadi mitra yang
baik adalah apakah Anda mempunyai kebiasaan kerja serupa,
tujuan serupa tentang bagaimana menjalankan bisnis dan
apakah kekuatan Anda serupa atau saling melengkapi.
Misalnya, kemampuan yang berbeda memungkinkan Anda menyebar
beban kerja dan menyediakan jaminan lebih baik dalam
menghadapi masalah.
Kemampuan berbeda dapat membuat Anda memberikan hak veto
kepada masing-masing mitra atas keputusan penting dalam
bidang keahliannya untuk membantu memelihara stabilitas dan
menghilangkan konflik. Akhirnya, Anda perlu
mempertimbangkan apakah Anda sebaiknya mengadakan
perjanjian jual-beli dalam hal terjadi perselisihan
pendapat, dan bagaimana pembeli akan membayar untuk porsi
bisnis yang ia beli (dan apakah Anda perlu mendanai
perjanjian jual-beli dengan asuransi bilamana seorang mitra
meninggal dunia).
[Kembali ke atas]
Jenis Organisasi Bisnis Apa
Terbaik Bagi Anda?
| Kesaksian |
Gary
Hobday
Secured Retirement,
Inc. |
|
"Mempersiapkan diri menghadapi
pensiun di masa depan adalah penting
sekali". |
|
|
|
Apakah Anda berjalan sendiri atau bersama orang lain,
paling baik untuk berkonsultasi dengan seorang pengacara
untuk menetapkan bentuk organisasi bisnis apa yang terbaik
untuk Anda. Pilihan Anda dan sifat dari masing-masing
bentuk pada dasarnya adalah sebagai berikut:
- Sebuah perusahaan milik pribadi dimiliki oleh
satu orang saja. Ia akan mempunyai kewajiban yang tidak
terbatas atas semua hutang bisnis, dan pendapatan atau
kerugian dari bisnis akan dilaporkan dalam laporan pajak
penghasilannya bersama-sama dengan seluruh pendapatan dan
pengeluaran yang biasa dilaporkannya (walaupun dengan
jadwal yang terpisah). Walaupun kepemilikan pribadi
menghindari pengeluaran untuk membentuk kemitraan atau
korporasi, banyak bisnis dimulai dengan cara ini karena
kurang akrab dengan bentuk-bentuk organisasi
lainnya.
- Dalam kemitraan umum, salah satu atau lebih
mitra akan mempunyai kewajiban tidak terbatas atas hutang
bisnis. Pendapatan dan pengeluaran dilaporkan dalam
laporan terpisah untuk tujuan pajak, akan tetapi
masing-masing mitra kemudian melaporkan bagian pro-rata
laba atau ruginya dari bisnis tersebut sebagai satu baris
dalam laporan pajak pribadinya.
- Dengan kemitraan yang terbatas, masing-masing
mitra umum mempunyai kewajiban yang tidak terbatas atas
hutang kemitraan, akan tetapi eksposur terbatas dari
mitra atas hutang kemitraan adalah terbatas pada
kontribusi oleh masing-masing mitra kepada kemitraan
tersebut. Dengan beberapa pengecualian kecil tertentu,
maka pelaporan untuk maksud pajak adalah sama dengan
laporan untuk kemitraan umum.
- Sebuah korporasi menyediakan kewajiban
terbatas bagi para investor. Kecuali seperti ditunjukkan
dibawah, tidak satupun pemegang saham dalam korporasi
yang wajib menanggung hutang perusahaan; kreditor hanya
dapat melihat aset korporasi tersebut untuk pembayaran.
Korporasi tersebut membuat laporan pajaknya sendiri dan
membayar pajak berdasarkan penghasilannya. Jika
perusahaan membagikan sebagian pendapatannya dalam bentuk
dividen, ini tidak akan mengurangi dividen dalam
perhitungan pajaknya, namun pemegang saham penerima
dividen wajib membayar pajak atas dividen tersebut
walaupun perusahaan telah membayar pajak penghasilannya.
Korporasi mempunyai beberapa keuntungan pajak seperti
pengurangan premi asuransi kesehatan.
- Korporasi yang telah memilih untuk menjadi
Korporasi "S" untuk tujuan pajak
pendapatan federal diperlakukan sebagai sebuah kemitraan
untuk tujuan pajak walaupun diperlakukan sebagai
korporasi biasa untuk tujuan lainnya.
- Sebuah perseroan terbatas menyediakan
kewajiban terbatas untuk semua anggotanya, namun secara
khusus dapat diperlakukan sebagai kemitraan untuk tujuan
pajak pendapatan federal. Undang-undang negara bagian
bisa saja berbeda perlakuan sebagai kemitraan atau
korporasi untuk tujuan pajak penghasilan negara bagian.
Ini dapat dikelola oleh seluruh anggota atau dapat
mempunyai manajemen yang terpusat pada seorang atau
beberapa anggota.
Tentu saja ada sejumlah variasi dalam aturan-aturan ini
dan Anda sebaiknya berkonsultasi dengan pengacara dan/atau
akuntan Anda dalam setiap kasus spesifik untuk menentukan
bentuk organisasi apa yang peling baik memenuhi kebutuhan
Anda.
Salah satu hal yang perlu dipertimbangkan dalam
mengambil keputusan akhir adalah bahwa walaupun korporasi
mempunyai kewajiban terbatas untuk semua pemegang sahamnya,
kalau korporasi tersebut tidak memiliki aset yang cukup
maka berbagai kreditur dapat menuntut adanya jaminan
pribadi dari semua pemegang saham. Sebagai contoh adalah
pemilik lahan Anda, beberapa pemasok, dan secara hukum,
kewajiban untuk pajak upah tertentu dan kewajiban terhadap
karyawan.
[Kembali ke atas]
Peraturan-peraturan yang Dapat
Mempengaruhi Anda
Ada banyak peraturan yang berlaku untuk pemilik bisnis
kecil. Sebaiknya Anda berkonsultasi dengan para ahli untuk
mengetahui peraturan mana saja yang berlaku untuk Anda,
perizinan apa saja yang Anda akan butuhkan untuk memulai
bisnis dan terhadap siapa saja Anda wajib memenuhi berbagai
peraturan tersebut. Pengacara Anda perlu membantu Anda
dalam memenuhi peraturan ketenagakerjaan seperti
mempekerjakan orang dibawah umur, pekerja asing illegal dan
peraturan keamanan tempat kerja. Akuntan Anda akan dapat
membantu Anda dalam pengisian:
- Laporan pajak penghasilan
- Laporan pajak waralaba
- Laporan pajak kepegawaian
- Waktu untuk pembayaran pajak yang ditangguhkan dan
pajak kepegawaian bagian majikan.
- Laporan dan pembayaran pajak pengangguran
- Laporan dan pembayaran pajak penjualan
Pengacara Anda bisa membantu Anda memenuhi persyaratan
perizinan bisnis termasuk izin khusus untuk bisnis tertentu
dan juga standar bangunan dan izin remodeling dan peraturan
penetapan wilayah, persyaratan dinas kesehatan dan
peraturan lingkungan.
[Kembali ke atas]
Bagaimana Tenaga Ahli Anda
Dapat Membantu Anda?
Pengacara Anda
Disamping semua hal diatas, pengacara Anda perlu
menyusun perjanjian kemitraan Anda, atau membentuk
korporasi Anda, termasuk penerbitan saham dan pelaporan
kepada Secretary of State dan Department of Corporations.
Pengacara itu akan menasehati Anda tentang bentuk
kepemilikan yang terbaik, membantu dalam perundingan untuk
membeli bisnis yang sudah ada dan mengkaji ulang segala
dokumen bilamana Anda bermaksud membeli waralaba. Pengacara
itu juga akan memberi nasehat tentang perjanjian jual beli
dan menyusun konsep semua dokumen yang sesuai.
Jika bisnis Anda perlu menyewa kantor, toko atau pabrik,
pengacara Anda sebaiknya mengkaji ulang dan menyetujui
dokumen sewa-guna-usaha Anda. Kewajiban sewa-guna-usaha
dapat menjadi kewajiban terbesar Anda dan pengacara Anda
dapat membantu merundingkan persyaratan yang adil dan
bersifat melindungi. Misalnya, jika Anda mengharapkan
pertumbuhan, maka sewa-guna-usaha Anda sebaiknya mencakup
ketentuan bagaimana kebutuhan perluasan akan ditangani.
Bisnis baru Anda mungkin membutuhkan nasehat hukum
khusus untuk menetapkan dan melindungi hak kekayaan
intelektual Anda. Kekayaan intelektual termasuk hak
kepemilikan Anda atas nama bisnis, merek dagang, hak cipta,
dan hak paten Anda. Hukum kekayaan intelektual adalah
sebuah bidang yang khusus dan Anda mungkin membutuhkan
seorang pengacara yang mengkhususkan diri dalam persoalan
seperti ini.
Akuntan Anda
Akuntan Anda dapat menjadi penasihat yang penting dalam
pengambilan keputusan awal, seperti:
- Memutuskan bagaimana pembagian modal yang tepat
antara saham dengan pinjaman yang Anda setor ke
korporasi.
- Menetapkan bentuk kepemilikan yang terbaik
- Membantu mengatur pembukuan dan catatan bisnis
- Memberi nasehat mengenai kebutuhan komputer untuk
tujuan akuntansi.
Akuntan itu akan terus memegang peranan dalam pengisian
laporan pajak, memberi nasihat tentang kompensasi pemilik,
menyiapkan laporan keuangan, membantu meramalkan kebutuhan
uang tunai, termasuk kapan memperluas , penambahan
karyawan, dan apakah Anda benar-benar menghasilkan uang
dalam usaha ini.
Penyedia Jasa Pengurusan Upah
Anda
"Penyedia Jasa Pengurusan Upah" dapat
mengambil alih tanggung jawab dari departemen Sumber Daya
Manusia (SDM). Mereka dapat menangani:
- Pengurusan upah, termasuk setoran pajak, laporan
pajak upah
- Pengembangan buku pedoman karyawan
- Membantu pengangkatan karyawan, wawancara, penegakan
disiplin dan pelatihan karyawan
- Administrasi tunjangan
- Administrasi asuransi pengangguran
Manajer Rencana Pensiun
Anda
Sebagai pemilik bisnis Anda dapat mengambil bagian dalam
manfaat dari penangguhan pajak untuk rencana pensiun bagi
diri Anda sendiri dan karyawan Anda. Rencana pensiun yang
baik akan membantu Anda menarik dan mempertahankan karyawan
yang bagus. Beberapa penyedia jasa pengurusan upah sekarang
menangani manajemen rencana pensiun.
Tenaga profesional juga bisa
sangat membantu dalam merumuskan rencana bisnis Anda dengan
memberikan nasehat tentang:
- Bentuk organisasi bisnis yang tepat
- Mengalokasikan peran masing-masing mitra seperti
bagaimana masing-masing pihak akan mempunyai
kendali.
- Dalam bidang mana saja masing-masing akan mempunyai
tanggung jawab utama dan berapa banyak kepemilikan
masing-masing pihak.
Berhubungan dengan akuisisi atas sebuah bisnis yang
sudah ada, mereka perlu memberi nasehat mengenai
persyaratan yang bagus dan buruk dari penawaran yang
diajukan dan membantu merundingkan dengan penjual dan
pengacaranya.
Akhirnya, mereka perlu memberi nasehat mengenai
kebutuhan modal Anda, pada permulaan bisnis dan berapa
besar modal tambahan akan dibutuhkan kalau bisnis tersebut
sukses dan Anda memutuskan untuk memperluas bisnis.
[Kembali ke atas]
Kegiatan yang Dianjurkan:
- Sebelum Anda memulai, kumpulkan rujukan dan
referensi mengenai pengacara, akuntan dan agen asuransi
sehingga Anda dapat memilih penasehat profesional yang
paling sesuai sebelum saatnya Anda membutuhkan jasa
mereka. Pada awalnya mungkin mereka akan menyediakan Anda
dengan konsultasi gratis untuk mempertimbangkan mereka
sebagai anggota tim ahli Anda.
[Kembali ke atas]
Rencana Bisnis untuk Sesi 4:
Organisasi
Kami sungguh-sungguh menganjurkan Anda untuk
men-download template rencana bisnis individu untuk sesi
ini, yaitu Template Rencana Bisnis Dokumen 4, dan
melengkapinya sekarang.
| Bagian 4: Penasehat Organisasi dan Ahli
|
|
|
Petunjuk pengisian template
rencana bisnis:
- Setiap kotak mempunyai judul tetap yang ditulis dalam
HURUF BESAR
- Di bawah setiap judul ada kalimat yang diawali dengan
kalimat "Insert here". Ini berarti ada
informasi yang perlu dimasukkan. Kotak ini akan membesar
sesuai dengan semakin banyaknya informasi yang Anda
masukkan, jadi gunakan seluruh tempat sesuai dengan
kebutuhan Anda.
- Setelah melengkapi setiap kotak, hapus kalimat
"Insert here", yang hanya akan
meninggalkan judul tetap dari kotak dan informasi yang
Anda telah masukkan kedalamnya.
Kami
anjurkan agar Anda mengisi setiap bagian dari rencana
bisnis
sambil Anda melanjutkan mengikuti pelatihan.
Template untuk semua sesi 1-12 juga dapat di-download ke
dalam komputer Anda sebagai sebuah dokumen tunggal.
Masukkan hasil temuan riset dan bahan latar belakang
secukupnya. Buatlah semenarik mungkin dengan menyajikan
data latar belakang, biografi Anda, bagan, data demografis
dan data riset. Setelah rencana bisnis Anda selesai
disusun, cetaklah dan kumpulkan ke-12 bagian itu menjadi
satu.
Banyak format rencana bisnis lainnya tersedia di
perpustakaan, toko buku, dan dalam bentuk perangkat
lunak.
[Kembali ke atas]
Kuis untuk
SESI 4: Penasehat Organisasi dan Ahli
|