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छोटे व्यवसाय के लिए बीमा कवरेज

कार्य आरम्भ करने की प्रक्रिया के दौरान अटार्नी और एकाउन्टेन्ट के अलावा आपको बीमा एजेन्ट की आवश्यकता होगी। आपके समस्त बीमा कार्यों को करने में सक्षम किसी एक एजेन्ट को रखना काफी सहायक हो सकता है। इस प्रकार की पालिसियां उपलब्ध हैं जो कि छोटे व्यवसाय को कवर करने के लिए विशिष्ट रुप से तैयार की जाती हैं अर्थात एक ही पैकेज के अन्तर्गत आपकी अधिकांश बीमा संबंधी आवश्यकतों को कवर किया जाता है।

बीमा न केवल आपके लिए महत्वपूर्ण साबित होगा बल्कि यह आपके अन्य कारोबारी संबधों के लिए भी मायने रखता है। उदाहरण के लिए, यदि आप कार्यालय के लिए स्थान को पट्टे पर लेना चाहते हैं, तो सम्पत्ति के मालिक द्वारा विशिष्ट रुप से यह अपेक्षा की जाएगी कि आप बीमा प्रमाणपत्र उपलब्ध करायें अथवा अतिरिक्त बीमाधारक के रुप में आपका नाम किसी अन्य पालिसी में होना चाहिए ताकि वह यह सुनिश्चित कर सके कि आप घाटा होने की स्थिति में एक दम से गायब नहीं होंगें।

यहां पर कुछ ऐसे जोखिम दिये गये हैं जिनको बीमा द्वारा सुरक्षित किया जाना चाहिए:

व्यवसाय सम्पत्ति बीमा

सम्पत्ति बीमा में विस्तृत कवरेज होनी चाहिए ताकि आप विभिन्न प्रकार की हानियों के बच सकें। आपके बीमा में निम्नलिखित शामिल होना चाहिएः

  • भवन। यहां पर कवरेज की आवश्यकता पडे़गी यदि आप जिस भवन से कार्य करते हैं उस भवन के मालिक आप हैं। ऐसी स्थिति जिसमें आप परिसर को पट्टे पर लेते हैं, तो आपके भवन मालिक को यह कवरेज प्रदान करनी चाहिए।
  • व्यवसाय में व्यक्तिगत सम्पत्ति में आपकी मेजें, डेस्क, कुर्सियां और उपस्कर शामिल होते हैं। साथ ही, आप किरायेदार सुधारों को भी जिन्हे संभवत आप पट्टे पर लिये गये परिसर में करना चाह सकते हैं, भी शामिल होगें। यदि आप कक्ष विभाजक (रुम डिवाईडर), अथवा एक डिस्प्ले केस, अथवा एक बना बनाया काउंटर जो कि आपके ग्राहकों के लिए रिसेप्शन के आसपास का एक हिस्सा बन जाता है, इसके उदाहरण हो सकते हैं।
  • आय की हानि
  • भूकम्प
  • बाढ़ (जो उपलब्ध हो सकती है अथवा नहीं)

इस बात का ध्यान रखें कि ऑल-रिस्क पालिसी को इस प्रकार से तैयार किया जा सकता है जिससे आपके सारे उपकरण, जिनमें कम्प्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर और साथ ही आपके कीमती रिकार्ड शामिल हो सकते हैं। एक उचित प्रकार से तैयार की गई पॉलिसी में ब्रेकडाउन्स के कारण होने वाली आय की हानि तथा अन्य जोखिमों जिनसे आपका व्यवसाय अस्थायी रुप से रुक सकता है, से होने वाली आय की हानि भी शामिल होगी।

देयता बीमा

एक व्यापक सामान्य देयता (सी.जी.एल.) पॉलिसी को इस प्रकार से तैयार किया जाता है जिससे तृतीय पक्ष को निम्नलिखित कवरेज प्राप्त हो सकते हैः

  • व्यक्तिगत और विज्ञापन चोट
  • अग्नि कानून देयता, जो कि यदि आप अपना कार्यालय स्थल पट्टे पर लेते हैं तो यह अक्सर अनिवार्य होती है। यदि आपकी लापरवाही से आपके भवन स्वामी की सम्पत्ति को क्षति पहुंचती है तो इससे आपको सुरक्षा मिल सकेगी। उदाहरण के लिएः आप गलती से एक छोटा इलेक्ट्रिक स्पेस हीटर जलता हुआ छोड़ जाते हैं तथा शाम को घर चले जाते हैं। रात को हीटर में शार्ट सर्किट होता है और आग लग जाती है और उससे आपके भवन स्वामी के भवन को क्षति पहुंचती है। इस मामले में अग्नि कानूनी देयता आपके निवेश की रक्षा करती है।
  • उत्पाद और सम्पूर्ण किये गये आप्रेशन्स
  • चिकित्सा व्यय या चिकित्सा भुगतान
  • आपके परिसर के लिए सामान्य देयता। इसका आम होने वाला एक अच्छा सा उदाहरण है "फटे हुए कारपेट में फंसना और उसके परिणामस्वरुप चोट लगना" हानि है।

कभी कभी, कुछ पालिसीयों में उत्पाद और सम्पूर्ण किये गये आप्रेशन्स और/या व्यक्तिगत चोट और विज्ञापन कवरेज शामिल नहीं होते हैं जो इस बात पर निर्भर करता है कि आपके व्यवसाय के अन्तर्गत किस प्रकार की सेवाएं प्रदान की जाती हैं। इन परिस्थितियों में, एक पेशवर देयता, कदाचार अथवा भूलचूक पालिसी संभवत उपलब्ध हो सकती है जो कि आप जिस व्यवसाय में लगें हैं उस पर लागू होती हो, इनसे भूलचूक को कवर किया जा सकेगा जिनके परिणामस्वरुप आपकी कम्पनी के विरुद्ध मुकदमें हो सकते हैं। यह विशेषरुप से उन व्यवसायों के संबंध में सही साबित होता है जिनमें काफी अधिक देखभाल करनी पड़ती है अथवा उच्च मानकों के अनुसार कार्य निष्पादन करने पड़ते हैं उदाहरण के लिए अटार्नी, इंजीनियरिग सलाहकार, बीमा एजेन्ट, भू-सम्पत्ति का कार्य करने वाले, डाक्टर और दंत रोग विशेषज्ञ हो सकते हैं।

कामगार क्षतिपूर्ति बीमा

यदि आपके यहां पर कर्मचारी काम करते हैं तो आपके लिए कामगार क्षतिपूर्ति बीमा करवाना अनिवार्य होता है। विशिष्ट रुप से कार्य आरम्भ करते समय कारोबारियों द्वारा यह देखा जाता है कि राज्य क्षतिपूर्ति निधि के अन्तर्गत उनकी जरुरतें पूरी हो जाती हैं। जैसे जैसे आपके व्यवसाय में प्रगति होती है वैसे वैसे कवरेज के लिए आप अच्छे "दरों" की तलाश कर सकते हैं। इसके साथ साथ, कुछ कामगार क्षतिपूर्ति बीमा प्रदाताओं द्वारा जोखिम प्रबन्धन और हानि नियंत्रण जैसी अतिरिक्त सेवाएं भी प्रदान की जाती हैं जो कि आपके व्यवसाय के प्रचालन के लिए लाभदायक हो सकती हैं। इन सेवाओं के उपयोग से दीर्घकाल में दावा लागतों में कमी में सहायता प्राप्त होती है। जोखिम के एक हिस्से को आपके द्वारा वहन करने और जोखिम प्रबन्धन के बीच संदेह पैदा न करें। बीमा कम्पनी द्वारा कामगार क्षतिपूर्ति बीमा जोखिम को शत प्रतिशत वहन किया जाना चाहिए।

अन्य बीमा

  • कम्पनी के वाहनों के लिए वाहन कवरेज (देयता, व्यापक, टक्कर और अ-बीमित/न्यून बीमित वाहन चालक।)
  • स्वास्थ्य बीमा योजनाएं जो कि आपके व्यवसाय के आकार के अनुसार विशेष रुप से तैयार की गई हैं। (लाभः इस प्रकार के कवरेज से अच्छे कर्मचारियों की भर्ती करते समय लाभ प्राप्त होता है)

अतिरिक्त देयता कवरेज

यह ऐसी देयता सीमाएं हैं जो कि आपके द्वारा चुनने पर आपको आपके बीमा प्रदाता द्वारा प्रदान की गई अधिकतम सीमाओं से अधिक होती हैं तथा इन्हे दो रुपों में प्राप्त किया जा सकता हैः

  • किसी पैकेज पालिसी में अतिरिक्त लागत का भुगतान करते हुए अतिरिक्त सीमाओं को जोड़ा जा सकता है तथा इन्हे $ 500,000 अथवा $1 मिलियन डालर राशि अथवा कभी कभी $7 मिलियन की राशि के लिए भी जोड़ा जा सकता है।
  • एक ऐसे पैकेज को खरीदना जिसे "वाणिज्यिक अम्ब्रैला" कहा जाता है, जिसके द्वारा पैकेज पालिसियों में अन्तर्निहित राशि से अधिक कवरेज प्राप्त होती है, जिसमें व्यवसाय पालिसी, बिजनेस ऑटो, और कामगार क्षतिपूर्ति शामिल होती है।

कुछ याद रखने के लिएः आपके बीमा प्रदाता द्वारा आपको निम्न सीमाओं की ऑफर दी जा सकती है, जो कि प्रिमियम की दृष्टि से आकर्षक हो सकती है। लेकिन समझदार व्यवसाय मालिकों द्वारा कम से कम $1 मिलियन की देयता सीमाओं को प्राप्त करना चाहिए। आमतौर पर आज के मुकदमें बाजी के दौर में अतिरिक्त लागत वहनीय होती है तथा यह एक बेहतर निर्णय भी साबित होता है।

  • उदाहरणः आप, जो कि व्यवसाय के मालिक हैं, को एक वाहन दुर्घटना में चोट लगती है और जिसमें आपका दोष साबित होता है। इसके अतिरिक्त, दुर्घटना के परिणामस्वरुप पीडि़त व्यक्ति को पक्षाघात हो जाता है। इस प्रकार की हानि से आपके विरुद्ध कई मिलियन डालर फैसला आ सकता है।

रोजगार कार्य प्रणाली देयता कवरेज

रोजगार कार्य प्रणाली देयता बीमा इस प्रकार का कवरेज है जो कि अधिकाधिक कम्पनियों द्वारा कराया जा रहा है जिसमें $1 मिलियन की कवरेज के लिए प्रतिवर्ष $2000 से अधिक का प्रीमियम देना पड़ता है। छोटे व्यवसाय में रोजगार कार्य प्रणाली यदा कदा ही देखने को मिलती है, गलत बर्खास्तगी अथवा यौन शोषण से संबंधित मुकदमों आदि के खतरे, जो कि अधिकांश व्यवसाय पालिसियों में शामिल नहीं किये जाते हैं, जैसे जैसे आपके संगठन का आकार बढ़ता है इस प्रकार की संभावनाएं अधिकाधिक होती चली जाती हैं।

जीवन बीमा

जैसा कि पहले भी उल्लेख किया गया है, यदि आपको साझेदार हैं, तो ऐसे साझेदार की मृत्यु होने की स्थिति में आपके क्रय-विक्रय समझौते का वित्त पोषण जीवन बीमा से किया जा सकता है। जैसे जैसे आपके व्यवसाय में बढ़ोतरी होती है, इस बीमे को बढाया जा सकता है।

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सुझाई गई गतिविधियां:

  • इससे पूर्वe कि आप अपना व्यवसाय आरम्भ करें आपको लॉयर, एकाउन्टेन्ट और बीमा एजेन्टों के संबंध में संदर्भ (रैफरल) इकठ्ठे कर लेने चाहिए ताकि आपको ऐसे पेशेवर सलाहकारों की सेवाओं की आवश्यकताओं से पूर्व ही आप समय पर इनका चयन कर सकें। संभवतः आपके द्वारा उनको अपनी पेशेवर टीम का सदस्य माने जाने के कारण वह आरम्भ में आपको मुफ्त सलाह मशविरा प्रदान किया जा सकता है।

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सत्र 5 के लिए व्यवसाय योजनाः बीमा

हम हृदय से यह सिफारिश करते हैं कि आप इस सत्र अर्थात व्यवसाय योजना टेम्पलेट दस्तावेज 5 के लिए व्यक्तिगत व्यवसाय योजना टेम्प्लेट को डाउनलोड कर लें तथा इसे अभी पूरा कर लें।

सत्र 5: बीमा

व्यवसाय योजना टेम्प्लेट को भरने संबंधी अनुदेशः

  1. प्रत्येक बाक्स में स्थाई शीर्षक बड़े अक्षरों में दिया गया है।
  2. प्रत्येक शीर्षक के नीचे एक वाक्य है जिसका आरम्भ "यहां शामिल करें…" वाक्य से होता है। इससे प्रदान की जाने वाली सूचना संबंधी जानकारी सुझाई जाती है। आपको जितनी जगह चाहिए उतनी इस्तेमाल कर सकते हैं क्योंकि जितनी जगह पर लिखेंगे वह बाक्स उतना ही बड़ा होता चला जाएगा।
  3. प्रत्येक बाक्स को पूरा करने के बाद, "यहां शामिल करें" वाक्य को मिटा दीजिए, जिससे उस बाक्स में केवल स्थायी शीर्षक तथा आपके द्वारा भरी गई जानकारी ही बाकी रह जाएगी।

हम यह सुझाव देते हैं कि जैसे जैसे आप आगे बढ़ते हैं आपको व्यवसाय योजना
के प्रत्येक खण्ड को भरना चाहिए।

1-12 सभी सत्रों के लिए टेम्प्लेट को एक ही दस्तावेज के रुप में आपके कम्प्यूटर पर भी डाउनलोड किया जा सकता है।

सत्र 1-12: सभी

पर्याप्त अनुसंधान निष्कर्षों और पृष्ठभूमि सामग्री को शामिल करें। पृष्ठभूमि आंकड़ों, अपनी आत्मकथा, चार्ट्स, जनसांख्यिकी और अनुसंधान आंकड़ों से इसे रुचिकर बनाए। जब आपकी व्यवसाय योजना पूरी हो जाती है, इसे प्रिंट करें और सभी 12 खण्डों को एक साथ जोड़ें।

पुस्तकालयों, बुकस्टोर्स और साफ्टवेयर में अनेक अन्य व्यवसाय योजना फार्मेट उपलब्ध हैं।

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सत्र 5 प्रश्नोत्तरः बीमा

 

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