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¿Qué es un
plan de negocios?
| Testimonio |
Antoinette
Douglas
 Mother Love
Guardería familiar |
| "Encuentre
qué es lo que verdaderamente desea hacer,
vaya a la universidad y capacítese en ese
campo." |
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El valor principal de su plan de negocios será la
creación de un proyecto escrito que evalúe todos los
aspectos de la factibilidad económica de su iniciativa
comercial con una descripción y análisis de sus
perspectivas empresariales.
Dado que este curso está subdividido en los doce
aspectos más importantes que se deben considerar al
comenzar un negocio, su plan de negocios puede seguir este
mismo formato. En esta sección y en cada una de las
siguientes se incluye un bosquejo de plan de negocios que
abarca cada materia. Al unirlos, tendrá un modelo inicial
para su plan general.
El plan de negocios es un paso esencial que debe tomar
cualquier empresario prudente, independientemente de la
magnitud del negocio.
A menudo este paso se omite, pero nosotros se lo
facilitamos al proporcionarle un formato para estructurar
su plan a medida que avanza en este curso.
Los planes de negocios pueden variar considerablemente.
En bibliotecas y librerías puede encontrar libros dedicados
a formatos de planes de negocios. Sin embargo, este curso
es un punto para comenzar. Puede basarse en él para diseñar
un plan que sea ideal para su empresa en particular.
Debe estar consciente de que los empresarios nuevos están
reacios a redactar su plan de negocios. Por lo tanto, es
muy recomendable que complete cada segmento del plan a
medida que avanza en este curso. Nosotros le facilitamos
la tarea proporcionándole planes modelo para negocios de
productos y de servicios y también un atractivo
formulario en blanco que puede descargar a MS Word y
personalizar.
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¿Por qué se
debe elaborar un plan de negocios?
| Testimonio |
Ezequiel
Padilla
 Comida mexicana
Jugos tropicales |
| "Cuando su
empresa funciona bien, tenga en cuenta la
posibilidad de comprar la propiedad donde
funciona, de ser posible." |
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Su plan de negocios será útil en varios sentidos. Le
damos algunas de las razones por las cuales no debe pasar
por alto esta valiosa herramienta.
- En primer lugar, definirá y enfocará su objetivo
haciendo uso de información y análisis adecuados.
- Puede usarlo como una herramienta de venta para
enfrentar importantes relaciones, incluidas aquellas con
sus prestamistas, inversionistas y bancos.
- Puede utilizar el plan para solicitar opiniones y
consejos a otras personas, incluidos aquellos que se
desenvuelven en el campo comercial que le interesa,
quienes le brindarán un consejo inestimable. Con
demasiada frecuencia, los empresarios lo estructuran “¡A
mi manera!” sin beneficiarse del aporte de expertos, lo
que les podría ahorrar bastante desgaste. “A mi manera”
es una gran canción, pero en la práctica puede tener como
consecuencia complicaciones innecesarias.
- Su plan de negocios puede dejar al descubierto
omisiones y/o debilidades de su proceso de
planificación.
Lo que debe evitar en su plan de negocios. Limite
sus proyecciones futuras, a largo plazo. (Largo plazo
significa más de un año.) Es mejor establecer objetivos a
corto plazo y modificar el plan a medida que avanza su
negocio. A menudo la planificación a largo plazo se torna
insignificante debido a la realidad de su negocio, que
puede ser diferente a su concepto inicial.
Evite el optimismo. Para ello, sea extremadamente
conservador al predecir los requisitos de capital, plazos,
ventas y utilidades. Pocos planes de negocios anticipan
correctamente cuánto dinero y tiempo se requerirá.
No se olvide determinar cuáles serán sus estrategias en
caso de adversidades comerciales.
Utilice un lenguaje simple al explicar los problemas.
Elabórelo de modo que sea fácil de leer y comprender.
No dependa completamente de la exclusividad de su
negocio ni de un invento patentado. El éxito toca a quienes
comienzan un negocio con una gran economía y no
necesariamente con grandes inventos.
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Formato del
plan de negocios: una evaluación sistemática de todos los
factores esenciales para los fines y objetivos de su
negocio
| Testimonio |
Mari
Lohr
 Artista
gráfica |
| "Tener una
empresa propia no es para todo el
mundo." |
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Éstos son algunos de los temas recomendados que se
pueden adecuar a su plan:
- Declaración de la visión: es un bosquejo conciso de
los fines y objetivos de su negocio.
-
Las personas: sin lugar a dudas, el ingrediente más
importante para su éxito es usted mismo. Analice de qué
forma se aplicarán sus experiencias previas a su nuevo
negocio. Elabore un currículum suyo y de cada persona
que participará en el inicio del negocio. Sea objetivo
y evite exagerar. Esta parte de su plan de negocios
será leída con mucho cuidado por quienes se
relacionarán con usted, incluidos prestamistas,
inversionistas y proveedores. Las plantillas para
redactar currículos se encuentran disponibles en su
biblioteca, Kinko’s, librerías e Internet al buscar
“currículum”.
Sin embargo, no puede pretender ser alguien que no
es. Si no posee la habilidad para realizar una función
clave, incluya esta información en su plan de negocios.
Por ejemplo, si no posee la aptitud para capacitar
personal, explique cómo compensará esta deficiencia.
Puede agregar un socio a su plan (lo que se analiza en
la Sección 4) o planificar la contratación de personas
clave que posean las aptitudes que usted no tiene.
Incluya biografías de todos los posibles
administradores.
- Su perfil del negocio: defina y describa el negocio
que tiene en mente y cómo pretende realizarlo
exactamente. Intente mantenerse concentrado en el mercado
especializado al que desea servir.
- Test económico: proporcione una evaluación completa
del entorno económico en el que participará su negocio.
Explique de qué forma su negocio será apropiado para las
agencias reguladoras y la población con la que tratará.
Si corresponde, suministre estudios demográficos y datos
del flujo de tráfico comercial que normalmente están
disponibles en los departamentos de planificación
locales.
- Test del flujo de caja: incluya un flujo de caja de
un año que incorpore sus requisitos de capital (ver
Lección No. 7). Incluya una evaluación de lo que
podría salir mal y de qué manera manejaría los
problemas.
- Incluya su plan de marketing y expansión.
- Consulte sitios Web gubernamentales útiles, como el
de la Administración de la Pequeña Empresa (SBA).
Consulte la sección “Recursos” en la página principal de
este sitio Web.
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Seis pasos
para un excelente plan de negocios
Los empresarios nuevos a menudo tienen dificultades para
redactar planes de negocios. Esta disciplina le ayudará en
muchos aspectos, de modo que ¡no pase por alto esta
herramienta de planificación! Para facilitárselo,
aquí van seis pasos que lo guiarán en la estructuración de
un plan útil:
- Escriba su concepto básico del negocio.
- Reúna todos los datos que pueda sobre la factibilidad
y los puntos específicos de su concepto del negocio.
- Focalice y afine su concepto en base a los datos que
ha recopilado.
- Destaque las materias específicas de su negocio. El
uso de un enfoque “qué, dónde, por qué, cómo” puede ser
de utilidad.
- Dé a su plan una forma convincente para que no sólo
le dé perspectivas y dirección, sino que al mismo tiempo
se convierta en una valiosa herramienta para manejar las
relaciones comerciales que serán muy importantes para
usted.
- Revise los planes modelo que le entregamos y
descargue el formato en blanco a un documento de MS Word.
Llénelo a medida que avanza en el curso.
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Verifique si
su plan incluye los siguientes factores necesarios que
darán origen a un negocio exitoso
| Testimonio |
R.D.
McDonnell
Arquitecto |
|
"Identificará problemas que de otro
modo podría no tener en cuenta, cuando los
vuelque en papel." |
|
|
|
- Un concepto sólido del negocio. El error
más frecuente que cometen los empresarios es no elegir el
negocio correcto desde un principio. La mejor forma
para aprender acerca de su posible negocio es trabajar
para otra persona en ese negocio antes de comenzar uno
propio. Puede existir una gran diferencia entre su
concepto de un buen negocio y la realidad.
- Comprender su mercado. Una buena manera de
comprobar que conoce el mercado es comercializar a modo
de prueba su producto o servicio antes de comenzar.
¿Piensa que tiene una gran cometa que cautivará la
imaginación de quienes juegan con cometas en el mundo?
Entonces, fabrique algunos ejemplares a mano e intente
venderlos primero.
- Industria sólida, creciente y estable. Recuerde
que algunos de los grandes inventos de todos los tiempos,
como los aviones y los automóviles, no dieron frutos
económicos a muchos que intentaron explotar estos grandes
avances. Por ejemplo, las ganancias acumuladas de las
aerolíneas desde que Wilber Wright voló ese primer avión
son menos que cero (las pérdidas de las aerolíneas han
sido mayores que sus utilidades). El éxito proviene de
aquellos que encuentran negocios con una gran economía y
no necesariamente con grandes inventos o avances para la
humanidad.
- Administración capaz. Busque gente que le
agrade y a la cual admire, que tenga valores éticos,
aptitudes suplementarias y que sea más inteligente que
usted. Planifique contratar gente que posea aptitudes que
usted no tenga. Defina su habilidad única y busque a
otros que conviertan sus debilidades en fortalezas.
- Control financiero adecuado. Posteriormente,
aprenderá la importancia de capacitarse en contabilidad,
software computacional y administración del flujo de
caja. La mayoría de los empresarios no tiene
conocimientos previos de contabilidad y debe regresar a
la escuela para adquirir este tipo de conocimiento.
¿Apostaría sus ahorros en un juego donde no sabe cómo
ganar puntos? Las personas cometen constantemente este
error en los negocios.
- Enfoque comercial consecuente. Si piensa en
productos o servicios específicos, descubrirá que los
especialistas superan a aquellos que no son
especialistas. Concéntrese en algo que pueda hacer tan
bien que no estará sujeto a competir con alguien con un
precio menor.
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Plan de
negocios de las Sesiones 1 y 2: El perfil empresarial, la
visión y las personas.
Éste es el momento para que examine los ejemplos de
planes que hemos provisto. Eso le ayudará a conformar su
propio plan. Si desea obtener sugerencia sobre la
información a incluir, consulte los ejemplos de planes de
negocios:
| Ejemplo de plan de negocios (producto): Widget
Corporation |
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|
| Ejemplo de plan de negocios (servicio): Smith
E-Commerce Consulting |
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Ahora puede armar su plan de negocios. Si todavía no
seleccionó un negocio, puede elegir uno para practicar.
Recuerde que brindamos atractivas plantillas individuales
para planes de negocios en cada sesión y que puede
descargarlas como documentos de Microsoft Word o como
páginas Web para imprimir. ¡Comience ahora mismo!
| Sección 1: Perfil del negocio |
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|
| Sección 2: La visión y las personas |
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Instrucciones para completar
la plantilla del plan de negocios:
- Cada cuadro tiene un título permanente EN
MAYÚSCULAS.
- Debajo de cada título hay una oración que comienza
con “Ingrese...”. Esto lo orientará respecto a qué
información ingresar. Los cuadros se agrandarán según sea
necesario, por lo tanto, utilice todo el espacio que
precise.
- Después de completar los cuadros, elimine las
oraciones que comienzan con “Ingrese...”. Esto hará que
sólo se queden el título definitivo del cuadro y la
información que haya ingresado.
Le
sugerimos que complete todas las secciones del plan de
negocios a medida que vaya avanzando en el curso.
La plantilla que incluye todas las sesiones, de la 1 a
la 12, puede ser descargada también como un solo
documento:
Incluya suficiente material informativo y de
investigación. Arme un documento interesante que incluya
información general, su biografía, gráficos, datos
demográficos y material de investigación. Cuando termine de
organizar el plan de negocios, imprímalo y organice las 12
secciones.
Hay muchos otros formatos para planes de negocio en
bibliotecas, librerías y software.
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SESIÓN 2 –
Test: El plan de negocios
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