[Inicio]

ما هي خطّة الأعمال؟

(العودة إلى الأعلى)  

[Inicio]

¿ما الجدوى من إعداد خطّة للأعمال؟ 

• أوّلاً، ستحدّد الخطّة هدفكم وتركّز عليه عبر استعمال المعلومات والتحاليل المناسبة.

   

• يمكنكم استعمالها كأداة تفاوض لدى التعامل مع أهم معارفكم بمن فيهم الدائنون والمستثمرون والمصارف.  

   

• يمكنكم استعمال الخطّة لاستقطاب آراء ونصائح الآخرين بمن فيهم الأشخاص الذين يعملون في مجالكم والذين سيقدّمون لكم النصائح القيّمة مجاناً. غالباً ما ينطلق أصحاب الشركات قدماً متشبثين بأفكارهم الخاصة بدون الاستفادة من نصائح الخبراء في المجال الذين بوسعهم أن يوفّروا عليكم الكثير من التعب والعثرات. غير أنّ العناد والتشبث قد يتسببان لكم بعراقيل أنتم بغنى عنها.

   

• بوسع خطّة العمل أن تكشف مواطن إهمال و/أو ضعف في طريقة التخطيط التي تعتمدونها.

   

.

[Inicio]

تصميم خطّة الأعمال: تقييم نظامي لكل العوامل التي تؤثر

• إعلان رؤية الشركة: إنه موجز عن أهداف شركتكم.

   

• الأشخاص في الشركة: لا شك في أنّكم أنتم العامل الأهم لنجاح شركتكم. ركّزوا على كيفية تطبيق تجاربكم السابقة على شركتكم الجديدة. أعدّوا سيرة مهنية لأنفسكم وسيرة لكلّ شخص سيعمل معكم في إطلاق الشركة. كونوا واقعيين وتجنبوا الدعاية الفضفاضة فهذا القسم من خطة الأعمال سيخضع لقراءة دقيقة من قبل الأشخاص الذين ستتعاملون معهم مستقبلاً بمن فيهم المقرضون والمستثمرون والمورّدون. تتوفر النماذج لإعداد السيرة المهنية في المكتبات العامة والخاصة وشبكة الإنترنت.

   

• معلومات عن شركتكم: عرّفوا عن شركتكم التي تنوون إطلاقها وصفوها وصفاً دقيقاًَ وفسروا بدقة كيف تنوون إدارتها. حاولوا التركيز على السوق المحددة التي تنوون خدمتها.

   

• التقييم الاقتصادي: قدّموا تقييماً كاملاً للبيئة الاقتصادية التي ستعمل فيها شركتكم. فسروا كيف ستكون شركتكم متناسبة مع الهيئات المنظمة والشريحة السكانية التي ستتعاملون معها. إن كان الأمر مناسباً أضيفوا دراسات سكانية والبيانات المتوفرة من إدارات التخطيط المحلية.

   

• تقييم التدفق النقدي: أَضيفوا إلى خطتكم توقعاً للتدفق النقدي لمدة عام يتضمن مستلزماتكم الرأسمالية (التي يشملها الدرس السابع). ثم اعرضوا تقديركم للمشاكل المحتملة وكيف تنوون معالجتها.

   

• أعرضوا خطة التسويق وخطط التوسع.

   

• اطّلعوا على المواقع الإلكترونية المفيدة مثل (إدارة المؤسسات الصغيرة) Small Business Administration. راجعوا "Resources" على الصفحة الأولى لهذا الموقع.

   

1. دوّنوا على الورق المفهوم الأساسي لمشروعكم التجاري.

    

2. اجمعوا كلّ البيانات المتوفرة عن جدوى مفهومكم وخصائصه.

    

3. ركزوا مفهومكم ورفّعوه بالارتكاز على البيانات التي جمعتموها.

    

4. ضعوا موجزاً بخصائص شركتكم بناء على مقاربة "ماذا وأين وكيف ولماذا".

    

5. صيغوا خطتكم بإطار محفّز لا يمنحكم فقط فكرة معمقة وتركيزاً ولكنه قد يصبح في الوقت نفسه أداة قيمة للتعامل مع الأطراف الذين سيصبحون مهمين جداً بالنسبة إلى شركتكم.

    

6.  راجعوا عيّنات الخطط التي قدمناها وحمّلوا النموذج الفارغ على وثيقة مايكروسوفت وورد.  إملأوا هذا الأخير كلّما تقدمتم في الدروس.

    

•  
  • مفهوم الأعمال السليم: إن الخطأ الأكثر شيوعاً لدى أصحاب الشركات هو عدم انتقاء نوع الأعمال المناسب لهم منذ البداية.  وأفضل طريقة لكسب معلومات عن مجال معيّن للأعمال هي العمل لدى شركة أخرى في المجال نفسه قبل الانطلاق في مشروعكم الخاص. فقد تواجهون هوة هائلة بين مفهومكم الشخصي بالمشروع المربح وبين الواقع.

     

  • فهم السوق التي تعملون فيها:  أفضل طريقة لامتحان فهمكم للسوق هو اختبار تسويق منتوجكم أو خدمتكم قبل إطلاق الشركة. مثلاً هل تظنون أنّ لديكم طائرة ورقية رائعة ستخلب ألباب محبي الطائرات الورقية حول العالم؟ إذن ابدأوا بصناعة عدد منها يدوياً وحاولوا بيعها.  

     

  • القطاع السليم والنامي والمستقر: تذكروا أنّ بعضاً من أهم الابتكارات قاطبة، مثل السيارات والطائرات، لم تدر الربح المادي الكثير على الذين حاولوا استثمار هذه الإنجازات المهمة. فمثلاً نسبة الأرباح المتراكمة منذ  أن قام ويبلر رايت بإطلاق طائرته الأولى تقل عن الصفر (خسائر شركات الطيران أكبر من أرباحها). النجاح حليف الأشخاص الذين يجدون شركات ذات دراسة اقتصادية ممتازة وليس بالضرورة تلك التي تعتمد على اختراعات رائعة أو مبتكرات متقدمة للبشرية.

     

  • الإدارة القديرة: ابحثوا عن أشخاص تحبونهم وتقدرونهم ممن يملكون قيماً أخلاقية رفيعة ويتمتعون بالمهارات ويفوقونكم ذكاء. خططوا لتوظيف أشخاص يملكون المهارات التي تفتقرون إليها. حددوا ما هي قدراتكم الفريدة وابحثوا عن أشخاص آخرين يحوّلون نقاط ضعفكم إلى مواطن قوة.

     

  • القدرة على السيطرة المالية: ستكتشفون لاحقاً أهمية اكتساب البراعة في المحاسبة واستعمال البرمجيات المعلوماتية وإدارة التدفق المالي. معظم أصحاب الشركات لا يملكون معرفة بالمحاسبة ويضطرون إلى الدراسة لتعلم تلك المهارات. مثلاً، هل تجازفون بمدخراتكم في لعبة لا تعرفون حساباتها؟ يرتكب الناس هذه الغلطة دائماً في مجال الأعمال.

     

  • التركيز المستقر على الأعمال:  إن فكرتم في مجال من المنتجات أو الخدمات المحددة ستجدون أن المختصين فيه يتفوقون في أدائهم على غير المختصين. ركزوا على أمر تبرعون فيه جداً فلا ينافسكم أحد آخر بسعر أدنى.

     

• (العودة إلى الأعلى)

1. يملك كلّ إطار عنواناً دائماً بأحرف كبيرة

    

2. تحت كلّ عنوان تظهر جملة "أدخل هنا" إشارة إلى مكان إدخال المعلومات. تكبر الأطر كلّما توسعتم في الكتابة لذا خذوا كلّ المساحة التي تحتاجون إليها.

    

3. بعد ملء كلّ الأطر امحوا عبارة "أدخل هنا" لتتركوا العنوان الدائم للإطار والمعلومات التي أدخلتموها إليه.